Un acheteur public qui reçoit huit offres ne connaît aucune des huit entreprises. Il doit pourtant décider laquelle sait faire.
C’est le problème que Qualipaysage résout. L’organisme paritaire délivre des certificats attestant des compétences humaines, financières et techniques d’une entreprise, ainsi que de ses capacités matérielles à réaliser une prestation déterminée.
Trente qualifications, pas une seule étiquette
Le référentiel compte une trentaine de qualifications distinctes : aménagements paysagers, travaux sylvicoles, fauchage, entretien des aires de jeux, et d’autres.
On n’est donc pas « qualifié Qualipaysage » en général. Elle est qualifiée pour une activité déterminée, sur la base de références jugées suffisantes par la commission technique.
La qualification porte sur une activité précise, pas sur l'entreprise en bloc.
Deux statuts existent : confirmé pour les généralistes, spécialisé pour les entreprises dédiées.
Aucun texte ne l'impose ; elle répond à une question que l'acheteur se pose de toute façon.
Confirmé ou spécialisé
| Statut | Pour qui | Exigences |
|---|---|---|
| Confirmé | entreprises généralistes ayant atteint un bon niveau sur le métier concerné | réponse à tous les critères techniques, sans exercice continu du métier |
| Spécialisé | entreprises dont c’est l’activité unique ou un service dédié | exigences supérieures en chiffre d’affaires, formation et encadrement |
La distinction compte au moment de candidater. Un généraliste qui pratique l’élagage quelques semaines par an vise le statut confirmé ; une entreprise qui en a fait son métier vise le spécialisé, et l’écart se voit dans un dossier de consultation.
Ce que ça pèse dans une consultation
Rien n’oblige à la détenir, et aucun texte ne l’impose pour répondre à un marché public.
Elle répond en revanche exactement à la question que l’acheteur doit trancher : cette entreprise est-elle à même de réaliser la prestation, y compris dans ses aspects spécifiques ? Un certificat délivré par un organisme paritaire de la filière vaut mieux, de ce point de vue, qu’une auto-déclaration dans un mémoire technique.
Sur les marchés d’espaces verts, elle figure parmi les éléments que les acheteurs attendent, aux côtés des Certiphyto de l’équipe et de la conformité à la loi Labbé.
La procédure
La qualification s'appuie sur des références, pas sur des intentions. Une entreprise qui souhaite être qualifiée sur une activité qu'elle ne pratique pas encore n'a rien à présenter à la commission. La démarche vient après quelques chantiers, pas avant.
Le dossier réunit les éléments humains, financiers et techniques, ainsi que les références de prestations correspondant à la définition de l’activité visée. La commission technique apprécie leur suffisance au regard des critères communs.
Le calendrier n’est pas compatible avec une consultation en cours : la démarche s’engage à froid, en prévision des marchés à venir, pas quinze jours avant une remise d’offre.
Ce qu’elle ne remplace pas
Le certificat atteste des capacités. Elle ne dit rien du prix, ni de l’organisation proposée sur un site donné, ni de la qualité du mémoire.
Une entreprise qualifiée qui envoie un dossier générique perd contre une entreprise non qualifiée qui a construit une réponse au site précis. Elle ouvre la porte du crédit ; elle ne remplit pas le dossier.